Specjalistka/ Specjalista w Biurze Zarządu

Zakres obowiązków

• Prowadzenie terminarza spotkań, konferencji, narad i innych spotkań służbowych Członków Zarządu
• Organizacja oraz obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Udział w organizacji i obsłudze posiedzeń organów korporacyjnych
• prowadzenie rejestru realizacji uchwał i zaleceń organów korporacyjnych
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw oraz monitoring ich działań
• systemowa archiwizacja dokumentów korporacyjnych w sposób przyjęty w Spółce
• tworzenie i aktualizacja regulacji wewnętrznych w obszarze korporacyjnym
• Udział w tworzeniu wniosków do organów korporacyjnych z obszaru Biura Zarządu
• Udział w pracach nad rozliczeniem umów wsparcia z GK
• Sporządzanie raportów na potrzeby nadzoru właścicielskiego, urzędów
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Członków Zarządu
• Nadzór nad sprawozdaniami składanymi na portalu sprawozdawczym GUS
• Wprowadzanie zamówień, rozliczanie faktur w systemie SAP
• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji w tym monitoring odpowiedzi na korespondencję

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na (prawo i pokrewne)
• Minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze Członków Zarządów oraz obsłudze korporacyjnej organów spółki
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Biegła znajomość pakietu Office
• Chęć do nauki, zdobywania nowych umiejętności
• Aktywna postawa i zaangażowanie w rozwój organizacji.
• Mile widziana wiedza z zakresu KSH oraz doświadczenie w branży IT lub energetyce​

Oferujemy

• Umowa o pracę
• System premiowy
• Dodatkowy dzień wolny 14 sierpnia z okazji Dnia Energetyka

Benefity

• Rozszerzony pakiet opieki medycznej
• Karta sportowa
• Dofinansowanie opieki nad dziećmi
• Pracowniczy program emerytalny
• Ubezpieczenie na życie
• Inne

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych będą przekazywane osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną

W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Systemy S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Siennej 39. Dane przetwarzane będą do celów niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej i odrębnej zgody - do celów przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.